辦公室搬遷情況復(fù)雜，物品眾多，而且重要物品需要特別“待遇”。所以辦公室搬家除了要找有實力的搬家公司外，為了能更好的實現(xiàn)順利搬遷，還需要有一定的搬遷策劃方案，有計劃才能出效率。下面是小編為大家整理的一些兩天之內(nèi)實現(xiàn)辦公室搬家的流程：
第一天 09:00
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號） 。
第一天 13:00
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天 14:00
我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天 16:00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天 17:00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天 08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后，最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。
因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng)，馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。
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